Osnovne značajke
Vođenje – Zahtjev 5 u normi ISO 14001:2015 ima jasna očekivanja od najvišeg poslovodstva. Pri tome se naročito ističe odgovornost za učinkovitost sustava, utvrđivanje ciljeva i pružanje podrške odgovornim osobama.
Menadžeri moraju integrirati zahtjeve u poslovni proces organizacije, s naglaskom na postupak planiranja. Time se osigurava ispunjavanje predviđenih ishoda sustava, kao i utvrđivanje ciljeva izvedbe.
Prema ISO 14001:2015 sustav upravljanja okolišem (eng. Environmental Management System – EMS), uključuje ne samo sprječavanje zagađenja okoliša, nego i zaštitu okoliša.
Što se očekuje od najvišeg poslovodstva?
Norma ISO 14001:2015 propisuje preuzimanje odgovornosti najvišeg poslovodstva za učinkovitost sustava upravljanja okolišem.
Najbitniji elementi koje je potrebno zadovoljiti su:
- strateški planovi organizacije i ciljevi EMS-a trebaju biti međusobno kompatibilni i integrirani u organizaciji
- osiguravanje ispravnih resursa i uvjeta u kojima EMS može upravljati postojećim poslovnim procesima
- delegiranje odgovornosti i usmjeravanje sudionika kako bi se postigli ciljevi izvedbe
- osiguravanje stalnog poboljšanja sustava
- delegiranje zadataka potpornim ulogama u organizaciji radi postizanja ukupnih ciljeva
- kritični ciljevi, aspekti, mjerni podaci i rezultati kontinuirano i učinkovito se moraju komunicirati prema svim dionicima
Kako se provodi interni audit?
Plan audita mora obuhvatiti vrijeme provedeno s predstavnicima najvišeg poslovodstva. Stoga je nužno potpuno razumijevanje zahtjeva novog standarda od strane najvišeg poslovodstva i preuzimanje veće uloge u procesu internog auditiranja.
Novi zahtjevi znače da upravitelj zaštite okoliša mora imati puno veći kontakt i suradnju s menadžerskim timom kako bi ispunio zahtjeve norme.
Najviše poslovodstvo treba razviti nova znanja i kompetencije u vezi upravljanja okolišem, a postojeća znanja je potrebno nadograditi.
Podzahtjevi
Zahtjev 5.1. Vođenje i predanost
Zahtjev 5.2. Politika zaštite okoliša
Zahtjev 5.3 Organizacijske uloge, odgovornosti i ovlasti
Podzahtjev 5.1. uključuje pet osobnih odgovornosti i četiri odgovornosti koje se mogu delegirati koje se tijekom internog audita procjenjuju.
- Odgovornost za učinkovitost sustava upravljanja okolišem
- Komunikacija o važnosti učinkovitog upravljanja okolišem i usklađenosti sa zahtjevima sustava upravljanja okolišem
- Usmjeravanje i pružanje podrške sudionicima kako bi se doprinijelo učinkovitosti sustava upravljanja okolišem
- Promicanje kontinuiranog poboljšanja
- Pružanje potpore ostalim relevantnim upravljačkim ulogama da pokažu svoje vodstvo, primjenjivo na njihova područja odgovornosti.
- Osiguravanje da se utvrdi politika zaštite okoliša i ciljevi zaštite okoliša i da budu usklađeni sa strateškim smjerom i kontekstom organizacije
- Integracija zahtjeva sustava upravljanja okolišem u poslovne procese organizacije
- Omogućavanje dostupnosti resursa potrebnih za sustav upravljanja okolišem
- Osiguravanje da sustav upravljanja okolišem postiže planirane rezultate
